اللائحة الداخلية للنادي

 

الباب الأول

مادة { 1 }

تعريف :-

تم إعتماد هذه اللائحة في إجتماع مجلس الإدارة رقم {23} المنعقد بتاريخ 8/5/2007م ومصادقة الجمعية العمومية في إجتماعها المنعقد بتاريخ 13/6/2007 وتعتبر سارية المفعول إعتباراً من تاريخه مع الأخذ في الإعتبار إلغاء سريان أي لوائح وأنظمة  وقرارات داخلية بالنادي تتعارض مع بنود هذه اللائحة .

مادة { 2 }

يهدف مجلس إدارة النادي من إصدار وتفعيل هذه اللائحة تنظيم العمل داخل مجلس إدارة النادي وكذلك تنظيم العلاقات مع الأعضاء المنتسبين إليه بالإضافة إلى بيان الضوابط و الشروط المتعلقة بانعقاد الجمعية العمومية والإجراءات الداخلية المتعلقة بالترشيح لعضوية مجلس الإدارة وطريقة إدارة الانتخابات .

الباب الثاني

مجلس إدارة النادي

مادة { 3 }

استنادا للمادة {35} في النظام الأساسي للنادي يعقد مجلس الإدارة اجتماعاً كل شهر على الأقل أو كلما دعت الضرورة من خلال توجيه الدعوة كتابياً من قبل أمين سر النادي او من ينوب عنه مرفقا معها جدول الأعمال مع طلب التوقيع بالاستلام من قبل العضو على اعتبار تخلف العضو عن الحضور بعد ذلك يعد في حكم المتغيب عن الاجتماع بدون عذر ما لم يكن الاعتذار مسبقاً وبعذر مقبول أما في الأمور الطارئة فلمجلس الإدارة اتخاذ القرار بقبول العذر من عدمه .

 ماد { 4 }

في الأمور الطارئة والمستعجلة يجوز لمجلس الإدارة اتخاذ القرار بالتمرير عن طريق الأغلبية المطلقة على أن يتم إدراجه في محضر الاجتماع القادم لمجلس الإدارة  للتصديق عليه.

مادة {5 }

استناداً إلى المادة {44} فقرة ب {2} من النظام الأساسي للنادي، يحق لمجلس إدارة النادي اتخاذ قرار الإيقاف المؤقت بحق أي عضو من أعضاء مجلس الإدارة إذا ارتكب أعمالاً تمس كرامة النادي وتسيء إلى سمعته مما يجعله غير جدير بالعضوية ويتعين في هذه الحالة عرض الأمر على أول اجتماع قادم للجمعية العمومية للنظر في  قرار إسقاط العضوية .

 مادة { 6 }

لا يحق لعضو مجلس الإدارة التصريح لوسائل الإعلام بمختلف أنواعها عن القرارات التي تتخذ في الاجتماعات او التحدث باسم النادي من خلالها او نقل أخبار الاجتماعات خارج نطاق مجلس الإدارة وفي حالة الإخلال بذلك فلمجلس الإدارة الحق في اتخاذ ما يراه مناسباً استناداً إلى المادة {57} و {58} من النظام الأساسي . ويستثنى من ذلك العضو الإداري المخوّل من قبل المجلس للقيام بذلك.

مادة { 7 }

يلتزم مجلس إدارة النادي بتطبيق اللائحة المالية الموحدة للأندية والصادرة من المؤسسة العامة للشباب و الرياضة وفق ما هو وارد في النظام الأساسي فيما يتعلق بالشئون المالية ويعتبر أي عضو يكلف بمسئولية الصرف على الأنشطة والفعاليات المختلفة في النادي ان يقوم من جانبه بتقديم التسوية من خلال الفواتير والمستندات وفق الضوابط المحددة على اعتبار  أن المبلغ سلفة مؤقتة لديه وفي حالة تاخر العضو في ذلك او عدم انهاء التسوية يتحمل مسئولية استرجاع المبلغ او المبالغ التي لا توجد مستندات مقابلة وشافعة لها .

 الباب الثالث

إجراءات انعقاد الجمعية العمومية

المادة { 8}

توجه الدعوة إلى الأعضاء العاملين لحضور اجتماع الجمعية العمومية لمن مضت على عضويتهم ستة أشهر على الأقل حتى تاريخ انعقاد الجمعية العمومية ويشترط فيهم أنهم قاموا بتسديد اشتراكاتهم كما يجوز حضور الأعضاء الفخريين والمنتسبين والتابعين والذين لا تقل أعمارهم عن 18 سنة بصفة مراقبين دون المشاركة في التصويت او المناقشة .

المادة { 9 }

 يتعين على مجلس إدارة النادي عرض التقارير والمستندات المدرجة على جدول الأعمال وكذلك كشف بأسماء أعضاء  الجمعية العمومية الذين يحق لهم حضور الاجتماع بالاضافة إلى كشف باسماء المترشحين لرئاسة وعضوية مجلس الإدارة في حالة تضمن ذلك جدول الأعمال على لوحة الاعلانات بالنادي قبل انعقاد الجمعية العمومية بثمانية ايام ويجوز للعضو استلام نسخ من هذه التقارير متى ما طلب ذلك .

المادة { 10}

يحق للأعضاء العاملين الذين لم يسددوا الاشتراكات ان يقوموا بسدادها قبل موعد انعقاد الجمعية العمومية بـ 24 ساعة على ان يقفل قبول أي اعضاء اخرين بعد هذا الموعد بغرض حصر العدد النهائي ويستثنى من ذلك الأعضاء الموقوفين من الإدارة خلال فترة انعقاد الجمعية العمومية حتى وان كانوا مسددين لاشتراكاتهم.

المادة { 11 }

قانونية انعقاد الاجتماع

 التأكد من عدد الحضور في سجل الحضور بالتوقيع من قبل أعضاء الجمعية العمومية .

  1. حضور رئيس الاجتماع {رئيس النادي او نائبه او امين السر العام} .
  2.        أن يكون الاجتماع الأول صحيحاً بحضور الأغلبية المطلقة.
  1. يكون الاجتماع الثاني صحيحاً بحضور ثلث الاعضاء في حالة تعذر انعقاد الاجتماع الأول .
  2. يكون الاجتماع الثالث صحيحاً بحضور 10% من الاعضاء اذا تعذر انعقاد الاجتماع في المرة الثانية .

     4.يجوز لمجلس الإدارة تمديد وقت انعقاد الاجتماع لمدة 30 دقيقة كحد اقصى وفي حالة تعذر وجود النصاب تتخذ الإجراءات بشان الدعوة إلى الاجتماع الثاني اما اذا تعذر انعقاد الاجتماع الثاني لعدم توفر النصاب يؤجل الاجتماع لمدة ساعة ويعقد بحضور 10% من الأعضاء .

المادة { 12 }

اذا تعذر الانتهاء من جدول الأعمال  يعتبر الاجتماع مستمراً وتؤجل مناقشة باقي البنود في اجتماع تكميلي يحدده مجلس الإدارة على ان يوضع في الاعتبار بان القرارات التي اتخذت على جدول الأعمال قبل الاجتماع التكميلي تكون صحيحه ونافذة.

المادة{ 13 }

يحق لعضو الجمعية العمومية حضور الاجتماع متأخرا على ان يتقيد بالمشاركة في المناقشة والتصويت في البنود التي يكون فيها حاضراً ولا يجوز له مناقشة اي بنود سبق الانتهاء منها ، كما يحق للعضو مغادرة الاجتماع في أي وقت بعد بدء الاجتماع ويعتبر حاضراً ويعتمد ضمن النصاب .

المادة{ 14 }

يلتزم أعضاء الجمعية العمومية بمناقشة البنود الواردة على جدول الأعمال والتقارير المرفقة أما فيما يتعلق بالمقترحات المقدمة من الأعضاء يجب أن تكون كتابية وتقدم في الوقت المحدد حسب ما هو موضح عند توجيه الدعوة كما يجوز مناقشة بعض المقترحات الكتابية ان وجدت خلال الاجتماع شريطة ان توافق على ادراجها الأغلبية المطلقة من الحضور في الجمعية العمومية.

  

المادة { 15 }

إجراءات الترشيح لرئاسة وعضوية مجلس الادارة

يشترط فيمن يرشح نفسه لرئاسة او عضوية مجلس الإدارة إن يكون مستوفياً للشروط الواردة في الباب الرابع في النظام الأساسي للنادي استناداً للمواد {29 ، 30 ، 31 ، 32 ، 33} على ان يقوم من جانبه بملء استمارة الترشيح المتوفرة لدى امانة السر مع خطاب كتابي موقع عليه حسب الوقت المحدد في الدعوة لفتح باب الترشيح واغلاقه مع ارفاق نسخة من البطاقة السكانية له .

 المادة { 16 }

يفتح باب الترشيح لرئاسة وعضوية مجلس إدارة قبل انعقاد اجتماع الجمعية العمومية بـ 20 يوماً على ان يقفل باب الترشيح بعد اسبوع واحد وعلى مجلس الإدارة التحقق من توافر الشروط على المترشحين واخطار المؤسسة بالاسماء وملاحظات الإدارة عليهم في ظرف اسبوع على الاكثر من موعد اغلاق باب الترشيح.

المادة { 17 }

على مجلس الإدارة تضمين اسماء المرشحين ضمن كشوف جدول الأعمال للاجتماع بالإضافة إلى عرض الأسماء على لوحة الاعلانات حسب الوقت المحدد .

المادة { 18 }

يجوز لاي مترشح الانسحاب من الرئاسة او العضوية في أي وقت حتى قبل البدء في بند الانتخابات المدرج على جدول الأعمال شريطة ان يتقدم شخصياً بخطاب موقع منه يفيد رغبته في الانسحاب حتى وان لم يكن حاضراً في الاجتماع اما خلاف ذلك فيعتبر مستمراً ضمن قائمة المترشحين.

 الباب الرابع

واجبات والتزامات الأعضاء

المادة { 19 }

    1.استناداً إلى المواد {4و5} من النظام الأساسي وعطفاً على المادة { 21 } من اللائحة الداخلية للنادي يلتزم الأعضاء بدفع رسوم الانتساب والاشتراك كما هو محدد في المادة المذكورة من هذه اللائحة.

   2.يلتزم العضو بتسديد اشتراكاته السنوية بصورة دورية او لمدة العضوية إذا كانت أقل من سنة بالكامل  وفي حالة تاخر سداد الاشتراك السنوي بعد انتهاء السنة المالية يخطر كتابياً بذلك وفي حالة عدم التسديد بعد الاخطار واستناداً إلى المادة {4} من النظام الأساسي يعتبر العضو فاقدا لأحد شروط العضوية وبالتالي لا يحق له المشاركة في اجتماع الجمعية العمومية التالية.

    3.في حالة تخلف العضو عن تسديد اشتراكاته السنوية لمدة سنتين متتاليتين وبعد ان تم اخطاره في السنة الأولى تعتبر في هذه الحالة عضويته معلقة وتعود أهليته للعضوية بعد ان يقوم بتسديد كافة المتاخرات المالية التي عليه. ويتم ذلك من خلال خطاب  يوجه له مبينا فيه أسباب تعليق عضويته وبالتالي لا يحق له ممارسة أي نشاط بالنادي الا بعد تصحيح وضعه.

   4.يحق لمجلس الادارة ايقاف أي عضو مؤقتا اذا أرتكب أي مخالفة متعلقة بأي سلوك غير تربوي أو غير أخلاقي و تحت أي شكل من الأشكال أو إذا تسبب في أي شجار داخل النادي أو محيطه أو أساء الى سمعة النادي بأي وسيلة أو طريقة أو كان تواجده في النادي وهو في حالة غير طبيعية، كما يجوز لمجلس ادارة النادي تشكيل لجنة تحقيق في الحالات التي يرى فيها اسقاط عضويته مع مراعاة اتباع الاجراءات الواردة في المواد 57 ، 58 من النظام الأساسي في هذا الخصوص على أن تخطر المؤسسة العامة للشباب والرياضة بهذه القرارات لاعتمادها.

  1.   5.       يمنع منعا باتا التدخين داخل النادي أو أي من مرافقه.
  2.   6.       يمنع دخول النادي بعد وقت غلقه  دون الحصول على اذن من مدير النادي.

 

 المادة {20}

إجراءات كسب العضوية

 

1.يتقدم طالب العضوية إلى إدارة النادي باستمارة طلب انتساب العضوية المعدة من الإدارة وان يكون مستوفياً للشروط الواردة وذلك استناداً الى المواد {9،8،7،6} من النظام الأساسي للنادي.

2.تعرض طلبات انتساب العضوية على مجلس إدارة النادي ويدون الطلب في السجل الخاص بذلك وفق التسلسل والاقدمية ولمجلس الإدارة الحق في رفض أي طلب او تأجيله ووضعه في سجل الانتظار وإخطار مقدمه بذلك وذلك استناداً إلى المادة {7} من النظام الأساسي للنادي .

3.في حالة الموافقة على قبول المتقدم عضوا في النادي، فأن على مجلس الإدارة إبلاغه بخطاب مسجل لمراجعة أمين السر العام بالنادي خلال شهر واحد من تاريخ الخطاب وذلك لسداد رسوم الانتساب والاشتراك وإلا سيتم إلغاء الطلب تلقائيا.

4.يحق لمجلس الإدارة تشكيل لجنة تحت مسمى "لجنة مراجعة طلبات العضوية" بغرض دراسة طلبات الانتساب ورفع توصياتها لمجلس الإدارة خلال أسبوع من انتهاء عقد اجتماعاتها، على أن يكون عدد أعضائها خمسة وتعقد اجتماعاتها كلما دعت الحاجة لذلك وتكون مدة عملها نفس مدة عمل مجلس ادارة النادي.

5.لمجلس الإدارة الحق في تحديد نسبة قبول انتساب العضوية بصفة سنوية من مجموع عدد الأعضاء العاملين المسجلين رسميا في سجلات النادي في تاريخه على ان تعرض في تقريرها السنوي للجمعية العمومية عدد المتقدمين والمقبولين والذين على قائمة الانتظار .

6.لمجلس الإدارة الحق في رفض أي طلب انتساب للعضوية في حالة أن ثبت بالدليل الملموس بان المتقدم قد أساء للنادي ونال من سمعة أعضائه، على أن يرفع أمره الى اجتماع الجمعية العمومية للنادي لاتخاذ القرار بشأنه.

 

 مادة { 21 }

رسوم الانتساب والاشتراك في عضوية النادي

 

رسوم الانتساب والاشتراك السنوي لأعضاء النادي استناداً للمادة {4} و {5} من النظام الأساسي على النحو التالي:-

  1. العضو العامل رسم الانتساب {5 دنانير} والاشتراك السنوي { 12 دينار}.
  2. العضو التابع والمنتسب الذين تقل أعمارهم عن {18} معفون من رسوم الانتساب والاشتراك على أن تحول عضويتهم إلى أعضاء عاملين بعد بلوغهم سن 18 سنة مع تطبيق الشروط الواردة في هذا الخصوص .
  3. الرئاسة والعضوية الفخرية معفية من الرسوم والانتساب .
  4. يحق لمجلس الإدارة حصر حالات الإعفاء على بعض الأعضاء ورفعها إلى الجمعية العمومية للموافقة عليها واعتمادها .

 المادة {22}

الحقوق والواجبات

 

على جميع الأعضاء {العاملين ، التابعين ، المنتسبين ، الفخريين} التقيد بالواجبات والالتزامات الواردة في المادة {9} من النظام الأساسي والمادة }19{  من اللائحة الداخلية للنادي وفي حالة الإخلال باي بند من البنود الواردة في المادتين المذكورتين، يحق لمجلس الإدارة اتخاذ العقوبات المناسبة استناداً إلى المادة {57 و 58} من النظام الأساسي وفقاً للصلاحيات الواردة في المادة {59  و 60} من النظام الأساسي .

 

 المادة { 23 }

إسقاط العضوية

 يحق لمجلس إدارة النادي إسقاط العضوية عن اي عضو بالنادي وفقاً للشروط والأحكام الواردة في النظام الأساسي واللائحة الداخلية للنادي بعد التحقيق واتخاذ القرار في اجتماع لمجلس الإدارة وللعضو الحق في التظلم أمام الجمعية العمومية عن طريق خطاب كتابي لمجلس إدارة النادي الذي بدوره يقوم بعرض الطلب على الجمعية العمومية الذي يعتبر قرارها نهائيا في هذا الشأن .

الباب الخامس

أحكام عامـــة

المادة { 24 }

استناد إلى الباب الثامن {إحكام عامة} المادة {63} يحظر على النادي وأعضائه الاشتغال بالمسائل السياسية او الدينية وعليه لا يجوز إقامة أي برامج أو أنشطة خارج نطاق ما حدده النظام الأساسي للنادي كما لا يجوز استخدام او تأجير مرافق النادي لأغراض تتعارض مع هذه اللائحة .

المادة { 25}

مواعيد فتح النادي وغلقه

 يفتح النادي أبوابه للأعضاء والحضور لمزاولة مختلف  الأنشطة خلال أيام الأسبوع وفقا للتوقيت الذي يقرره مجلس الإدارة .

2.الأعضاء التابعين والمنتسبين والذين تقل أعمارهم عن 16 سنة يكون تواجدهم حتى الساعة التاسعة مساءً بالنسبة إلى الأيام العادية أما خلال العطل فيمكن تواجدهم حتى الساعة الحادية عشرة مساءا.

  1. يجوز للأعضاء مزاولة أي نشاط في الفترة الصباحية ضمن الأنظمة والقواعد المتبعة في النادي.
  2. يراعى غلق النادي خلال بعض المناسبات الدينية أو وفاة أحد الأعضاء أو أقاربه من الدرجة الأولى.

 المادة { 26}

 يسمح بدخول ضيوف النادي بمرافقة أحد أعضاء النادي وذلك بمعدل لا يزيد عن زيارة واحدة  في الشهر، على أن يدرج اسم الزائر في سجل الزوار.

 

المادة { 27}

استخدام مرافق النادي وملاعبه

  مرافق النادي متاحة للأعضاء والمنتسبين للنادي، وفق الضوابط التالية:-

 1.على مجلس الإدارة وضع جدول شهري على لوحة الإعلانات بالنادي يبين البرامج والأنشطة التي يتم تنفيذها على مرافق النادي وملاعبه.

  1. لمجلس الإدارة الحق في تأجير مرافق وملاعب النادي لزيادة ايرادات النادي على أن لا يعيق ذلك أنشطة النادي الرسمية.

3.تحتسب رسوم على الأعضاء عند تنفيذ الأنشطة مثل الدورات الرياضية والرحلات، على أن تحسب رسوم إضافية على غير الأعضاء باستثناء من يتم دعوتهم من قبل مجلس الإدارة.

4.لا يجوز استغلال مقر النادي أو مرافقه أو ممتلكاته أو سيارات النادي في امور شخصية أو لامور تتنافى مع الأخلاق ومبادىء النادي وأهدافه الإنسانية.

  

المادة { 28}

الموظفين والعاملين بالنادي

 

استنادا للمادة (33) والمادة (34) من النظام الأساسي للنادي بشأن تعيين موظفين ومستخدمين للقيام بالأعمال الإدارية والخدمات المساعدة بالنادي، فأن على مجلس الإدارة إصدار النظم والقواعد المتعلقة بشئون الموظفين ويجوز تعديلها بما تقتضيها مصلحة النادي. والتي تتضمن الآتي:-

 

  1. الهيكل الإداري للموظفين.
  2. الأوصاف الوظيفية للوظائف.
  3. كيفية اختيار الموظفين للوظائف وتعيينهم .
  4. واجبات وسلوك الموظفين.
  5. ساعات العمل المقررة.
  6. الإجازات المستحقة.
  7. عقود الموظفين.
  8. الزيادات في الرواتب والمكافآت.
  9. لائحة الجزاءات.

 

المادة { 29}

نظم وقواعد إقامة النشاط الرياضي الاجتماعي والثقافي والفني

 على مجلس الإدارة تشكيل اللجان اللازمة للقيام بالأنشطة الرياضية والاجتماعية والثقافية والفنية أو في أي نشاط يقع تحت مسئولية النادي، وذلك وفقا للضوابط التالية:-

  1. يقوم مجلس الإدارة بتحديد مهام ومسئوليات كل لجنة.   
  2. تتكون كل لجنة من رئيس وخمسة أعضاء على الأقل.
  3. لا يحق لأعضاء اللجان مخاطبة مجلس الإدارة مباشرة فيما يخص عمل اللجنة دون علم من رئيس اللجنة.
  4. لا يتم صرف أية مبالغ تخص عمل اللجنة إلا بعد التوقيع عليها من قبل رئيس اللجنة أو من ينوب عنه.
  1. رئاسة اللجان يتولاها أعضاء من مجلس الإدارة، والأعضاء يتم ترشيحهم من قبل رئيس اللجنة ويتم اعتمادهم من قبل مجلس الإدارة.
  2. على كل لجنة أن تختار في أول اجتماع لها نائبا للرئيس ومقررا للجنة وأن يتم موفاة مجلس الإدارة بذلك خلال أسبوع واحد من عقد الاجتماع.
  3. لا يعتبر اجتماع اللجنة صحيحا الا بحضور الرئيس أو من ينوب عنه مع حضور نصف أعضاء اللجنة.
  4. تلتزم كل لجنة بتقديم خطتها السنوية الى مجلس الادارة لاعتمادها.
  5. على كل لجنة موافاة مجلس الإدارة بتقارير كتابية موقعة من رئيس اللجنة أو من ينوب عنه وتسلم الى أمانة السر بالنادي في مدة أقصاها الخامس من كل شهر ميلادي.
  6. على اللجنة عقد اجتماعاتها وفق جدول زمني أو كلما استدعت الحاجة لذلك ولا يجوز تأخير الاجتماعات لأكثر من شهرين متتاليين.

11.اللجنة مسئولة أمام مجلس الإدارة عن المحافظة على الأدوات ومستلزمات عمل اللجنة وعليها تسيلم العهدة في نهاية الدورة الانتخابية الى مجلس الادارة من خلال كشف تفصيلي موقع من رئيس اللجنة يبين محتويات العهدة وما طرأ عليها خلال مدة عمل اللجنة. كما يجب تقديم كشوف تفصيلية للعهدة المالية في نهاية كل سنة مالية لإدراجها ضمن التقارير المالية السنوية.

  1.  تنتهي مهمة اللجان بانتهاء الدورة الانتخابية لمجلس الإدارة.

المادة { 30}

نظم الرعاية الصحية للاعبين

على مجلس الادارة الاهتمام بالرعاية الصحية للاعبين، فلا يجوز اشتراك أي لاعب مسجل بالنادي في أي نشاط رياضي الا بعد الحصول على تقرير طبي معتمد يفيد بأن اللاعب لائق صحيا. وعليه فأنه يتطلب الاحتفاظ بسجل صحي خاص لكل لاعب لتدوين نتائج الفحص الطبي السنوي وكذلك اجراءات معالجة اللاعبين من الاصابات الناتجة عن مشاركتهم في الأنشطة الرياضية التي يكون النادي طرفا فيها.

المادة { 31}

يحق لمجلس الإدارة إدخال التعديلات المناسبة او إضافة بنود ومواد جديدة على هذه اللائحة وان تعرض هذه التعديلات والإضافات في اول اجتماع قادم للجمعية العمومية للموافقة عليها ورفعها الى المؤسسة العامة للشباب والرياضة للمصادقة عليها .

المادة { 32}

يرجع لمجلس إدارة النادي تفسير أي نص من نصوص هذه اللائحة وكذلك عند حدوث لبس او غموض .